La Universidad de Palencia se compromete a proteger su privacidad y a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

1. Responsable del Tratamiento

Identidad: Universidad de Palencia
NIF: Q3412001B
Dirección: Plaza Mayor 7, 34001 Palencia, España
Teléfono: +34 979 108 000
Correo electrónico: protecciondatos@upalencia.es

Delegado de Protección de Datos

Nombre: Dr. Miguel Ángel Fernández Rodríguez
Correo electrónico: dpd@upalencia.es
Dirección postal: Plaza Mayor 7, 34001 Palencia, España

2. Datos Personales que Recabamos

La Universidad de Palencia puede recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

2.1. Datos de Identificación

  • Nombre y apellidos
  • Número de documento de identidad (DNI/NIE/Pasaporte)
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Fotografía

2.2. Datos de Contacto

  • Dirección postal
  • Número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico

2.3. Datos Académicos

  • Expediente académico
  • Notas y calificaciones
  • Titulaciones obtenidas
  • Información sobre programas de estudio
  • Asistencia a clases

2.4. Datos Económicos

  • Información bancaria para cobros y pagos
  • Datos sobre becas y ayudas
  • Historial de pagos

2.5. Datos de Navegación

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador
  • Páginas visitadas
  • Cookies (según nuestra Política de Cookies)

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades:

3.1. Gestión Académica

  • Tramitación de solicitudes de admisión
  • Matriculación y gestión del expediente académico
  • Evaluación del rendimiento académico
  • Expedición de títulos y certificados
  • Gestión de prácticas y programas de movilidad

3.2. Gestión Administrativa

  • Gestión de becas y ayudas al estudio
  • Facturación y cobro de tasas académicas
  • Gestión de recursos y servicios universitarios
  • Comunicaciones relacionadas con la actividad universitaria

3.3. Mejora de Servicios

  • Análisis estadístico para mejorar la calidad educativa
  • Encuestas de satisfacción
  • Evaluación de servicios universitarios

3.4. Comunicación Institucional

  • Envío de información sobre eventos, actividades y noticias universitarias
  • Comunicación con antiguos alumnos
  • Boletines informativos (con consentimiento expreso)

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:

  • Ejecución de un contrato: La matriculación y prestación de servicios educativos (Art. 6.1.b RGPD)
  • Obligación legal: Cumplimiento de obligaciones legales en materia educativa, fiscal y laboral (Art. 6.1.c RGPD)
  • Misión de interés público: Ejercicio de funciones de interés público en el ámbito de la educación superior (Art. 6.1.e RGPD)
  • Consentimiento: Para finalidades específicas como el envío de comunicaciones comerciales o la publicación de imágenes (Art. 6.1.a RGPD)
  • Interés legítimo: Para la mejora de servicios y la seguridad del campus (Art. 6.1.f RGPD)

5. Conservación de Datos

Los datos personales se conservarán durante los siguientes periodos:

  • Datos académicos: De forma permanente, de conformidad con la legislación universitaria española
  • Datos de admisión (solicitudes no aceptadas): 2 años académicos
  • Datos económicos y contables: Mínimo 6 años según la legislación fiscal
  • Datos de marketing (con consentimiento): Hasta la retirada del consentimiento
  • Datos de navegación web: Máximo 2 años

Transcurridos los plazos establecidos, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados para fines estadísticos.

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos personales podrán ser comunicados a:

  • Administraciones públicas: Ministerio de Educación, Agencia Tributaria, Seguridad Social, cuando sea legalmente obligatorio
  • Entidades bancarias: Para la gestión de cobros y pagos
  • Proveedores de servicios: Plataformas educativas, servicios de alojamiento web, servicios de mensajería (bajo acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos)
  • Organismos de acreditación: Para la verificación y acreditación de programas académicos
  • Universidades e instituciones asociadas: En el marco de programas de intercambio o convenios de colaboración

La Universidad no vende ni alquila datos personales a terceros.

7. Transferencias Internacionales

En el marco de programas internacionales (Erasmus+, convenios de colaboración), sus datos pueden ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, la Universidad garantiza que:

  • La transferencia se realiza a países con nivel adecuado de protección reconocido por la Comisión Europea
  • Se utilizan cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE
  • Se obtiene su consentimiento explícito cuando sea necesario

8. Derechos del Interesado

Conforme al RGPD, usted tiene derecho a:

8.1. Derecho de Acceso

Obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales y, en su caso, acceder a ellos.

8.2. Derecho de Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

8.3. Derecho de Supresión ("Derecho al Olvido")

Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, salvo que exista una obligación legal de conservación.

8.4. Derecho de Limitación del Tratamiento

Solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

8.5. Derecho de Portabilidad

Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, y transmitirlos a otro responsable.

8.6. Derecho de Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular.

8.7. Derecho a no ser Objeto de Decisiones Automatizadas

No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.

Ejercicio de Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede dirigirse a:

Correo electrónico: protecciondatos@upalencia.es
Correo postal: Universidad de Palencia - Delegado de Protección de Datos
Plaza Mayor 7, 34001 Palencia, España

Deberá acreditar su identidad mediante copia del DNI o documento equivalente.

9. Derecho de Reclamación

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Tel: +34 901 100 099
Web: www.aepd.es

10. Medidas de Seguridad

La Universidad de Palencia ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:

  • Cifrado de datos sensibles
  • Controles de acceso basados en roles
  • Copias de seguridad periódicas
  • Protocolos de respuesta a incidentes de seguridad
  • Formación continua del personal en protección de datos
  • Auditorías regulares de seguridad

11. Videovigilancia

El campus universitario cuenta con sistemas de videovigilancia para garantizar la seguridad de personas e instalaciones. Las cámaras están debidamente señalizadas y las grabaciones se conservan durante un máximo de 30 días, salvo que deban ser preservadas para investigación de incidentes.

12. Menores de Edad

Para el tratamiento de datos de menores de 14 años, se requiere el consentimiento de los padres o tutores legales. Los mayores de 14 años pueden consentir el tratamiento de sus datos personales de forma autónoma.

13. Modificaciones de la Política

La Universidad de Palencia se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad. Cualquier cambio será publicado en esta página con la fecha de la última actualización. Le recomendamos revisar periódicamente esta política.

14. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con:

Delegado de Protección de Datos
Universidad de Palencia
Plaza Mayor 7, 34001 Palencia, España
Teléfono: +34 979 108 000
Email: dpd@upalencia.es

Última actualización: 1 de enero de 2024

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